Somos una empresa multinacional especializada en la
provisión de servicios de outsourcing de impresión, fotocopiado y gestión de documentos

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Nos enfocamos en resolver sus
problemas de la forma más eficiente posible

Rosario Norte 532, Of. 503
Las Condes, Santiago, Chile
Fono: (56 2) 373 40 50

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Outsourcing de Impresión y Fotocopiado El Outsourcing de Impresión es un servicio que prevé la subcontratación de todos los procesos, actividades y tareas ligadas a la producción de documentos al interior de la organización tales como: El rediseño del modelo operativo del parque de equipos de impresión; implica principalmente la definición de los modelos de maquinas según las necesidades especificas del Cliente, ubicación de los Equipos (Layout) y la asesoría respecto a la definición de la cantidad óptima de Equipos a instalar. El objetivo principal es la generación de economías a través de la concentración de los volumenes de impresión y fotocopiado en menos cantidad de dispositivos Administración y logística de los consumibles: Nos encargamos de asegurar que El Cliente cuente siempre con los suministros necesarios para la correcta operación de los Equipos en todos los lugares donde entregamos el Servicio. Para tal efecto, realizamos monitoreo remoto de los Equipos para saber en todo momento los niveles de toner y otros insumos de cada maquina Mantenimientos Preventivos y Correctivos: El Servicio considera todas las reparaciones, configuraciones, y repuestos necesarios para asegurar la continuidad operativa del Servicio dentro de los tiempos de respuesta y niveles de servicio previamente definidos y acordados con el Cliente Implementación de Software de Gestión de Impresión y Copiado Allnet cuenta con profesionales entrenados en recoger las necesidades, implantar, personalizar y dar mantención a las soluciones de “accounting” de impresión. Con esta solución podemos administrar de forma analítica todo el ambiente de impresión del cliente. Qué, cuándo, y cuánto cada usuario imprime Cuál es el costo de su ambiente de impresión Cómo repasar los costos de impresión La administración de los costos y la optimización de los recursos, son elementos fundamentales para el éxito de cualquier negocio. Allnet Solutions, ofrece soluciones de contabilización de impresiones que permiten, a las organizaciones administrar la cantidad de impresiones y copias de sus centros de costos por usuario, departamento o proyecto.

Se tienen accesos a informes que incluyen el nombre del documento impreso, el número de páginas, la impresora, el tipo de impresión (color o B/N) y el horario de la misma. Con este sistema, usted puede saber exactamente qué imprimió cada usuario o centro de costo imprimió y su valor de esas impresiones, considerando el modelo de la impresora y el tipo de impresión.

Vale señalar que el Outsourcing de impresión, además de la ventaja en la reducción de costos (directos e indirectos) apunta a la mejoría de los procesos, genera un aumento en la productividad, asegura la continuidad operativa del Cliente, controla la administración sobre las páginas impresas, mejora continuamente los recursos (impresión, copia, fax y digitalización), además de actualizar la tecnología constantemente aumentando la disponibilidad e incorporación de nuevas funcionalidades, permitiendo a las empresas volver sus esfuerzos para su propios negocios.

Constituye una parte importante del proceso de administración de los documentos previamente generados de forma física, que se inicia con la digitalización de los documentos a través de dispositivos de escaneo. Las herramientas de Software que se utilizan para la gestión electrónica de documentos pueden ir desde la administración de las imágenes digitales de los documentos escaneados (con criterios de indexación y búsqueda) hasta potentes aplicaciones que son capaces de reconocer caracteres, marcas, códigos de barra y transformarlos en archivos integrables a distintas plataformas y bases de datos.

Documentos

Escaneo digital

Conversión archivo digital

Este Servicio está dirigido a satisfacer las necesidades de impresión de aquellas empresas que requieren producir gran cantidad de documentos en forma centralizada ya sean documentos estandarizados o con variación en su data (cartolas, libros contables, extractos, estados de cuenta, etc.). Para tal efecto, Allnet cuenta con un moderno Centro de Impresión Variable completamente equipado con tecnología de punta y con personal altamente capacitado lo cual asegura entregar a nuestros Clientes un Servicio de excelencia bajo estrictos controles de Calidad y con Alto Valor agregado. Según los requerimientos de nuestros Clientes, los documentos pueden ser entregados con algún tipo de terminación o mecanizado (plizado, ensobrado, etc.)

Alta producción de documentos

Centro de impresión variable

Soluciones especializadas para educación Kioscos de autoimpresíon La solución de Autoimpresión para alumnos de ALLNET considera la provisión de Estaciones Liberadas de Impresión (Kioscos de Autoimpresión) las cuales se instalan en las Sedes o Campus de las universidades para satisfacer el 100% de los requerimientos de impresión de los alumnos. Los Kioscos se distribuyen de manera estratégica con el objetivo de prestar una solución flexible y ágil al alumno al momento de mandar a imprimir sus trabajos.

El procedimiento de impresión lo realizara el alumno directamente desde las estaciones de trabajo de laboratorios de alumnos o desde sus Notebooks, siendo los servidores de impresión, los encargados de almacenar los trabajos hasta que el alumno los libera. Las impresiones permanecerán encoladas por un tiempo definido hasta que el alumno los libere desde los kioscos. El alumno se puede autentificar a través de su Tarjeta TUI, Universia, BIP, etc. o a través de login y password, tendrá acceso a su cola de impresiones y podrá: Liberar los trabajos que estime conveniente. Eliminar aquellos trabajos que ya no desea imprimir. Consultar acerca de sus cuotas de impresión. Permite imprimir solo si el alumno tiene crédito suficiente a través de cuotas establecidas o pre-pagos realizados por los estudiantes en cada sede. La recarga de cuotas será realizada de forma manual por un operador o cajero. Facturación por escuela, sede o departamento. Un servicio mejorado, de primer nivel y alta calidad para estudiantes. Características Principales: Autenticación de usuario con uso claves de acceso o dispositivos externos (Tarjetas MIFARE, etc.) Retiene los trabajos de impresión hasta que el dueño de la impresión (usuario / estudiante) lo libera o lo cancela. Fácil de usar por medio de estaciones liberadoras de Pantalla Táctil. Imprime desde cualquier lugar. Permite a los estudiantes / usuarios liberar sus trabajos de impresión en cualquier estación liberadora. Costo de los trabajos de impresión basado en número de páginas, tamaño de papel y dúplex. Control de la impresión basada en Políticas / Cuotas de impresión. Cancelación automática de los trabajos de impresión no reclamados. Centro de copiado La solución se basa en proveer un servicio integrado para satisfacer las necesidades de fotocopiado en Universidades, Colegios, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica. Considera la provisión de equipamiento especializado de alto volumen con opciones de acabado (corcheteo, armado de cuadernillos, etc.) bajo modalidad All In, la cual puede considerar un operatorio para el uso de los Equipos según las necesidades del Cliente.

Este modelo está sustentado en una plataforma tecnológica y humana, la cual por medio de solidas herramientas de administración y gestión, permiten entregar al CLIENTE un servicio con alto valor agregado, flexible y estratégico, capaz de comprender y satisfacer sus necesidades actuales y futuras.

Bajo la modalidad de Outsourcing, los Centros de Copiado son muy utilizados para la impresión y/o fotocopiado de pruebas, exámenes, guías de trabajo, ensayos PSU, etc... Soluciones para corrección automático de pruebas Es una solución que permite a las instituciones de educación a través del escaneo de documentos realizar la corrección de las hojas de respuestas de las pruebas en forma automatizada. Considera la provisión de scanner profesionales y Software especializados los cuales cuentan con OMR (Reconocimiento óptico de Marcas) que son capaces de reconocer cual fue la alternativa seleccionada por el aluno y generar las estadísticas y porcentajes de respuestas correctas. Este tipo de soluciones también son utilizadas en empresas para la corrección de evaluaciones de desempeño, test de habilidades, postulaciones, etc.

El CSA (Centro de Servicios Allnet) es el único canal de comunicación entre la comunidad de Usuarios del servicio y el equipo de especialistas y responsables por el mismo, coordinando todos los esfuerzos internos para satisfacer las necesidades y expectativas de los Clientes.

El CSA es una Mesa de Servicios optimizada para centralizar información asociada al comportamiento de los servicios, agilizar la atención de los usuarios y mejorar el nivel de satisfacción de los mismos respecto a la entrega y soporte del servicio.